Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера: особенности и порядок по ТК РФ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку перечень положенных выплат утвержден законодательством либо местным актом, являющимся официальным документом, следовательно их уплата является обязательной на территории страны или одного предприятия, соответственно. Нарушение данного обязательного условия приводит к неблагоприятным последствиям и в итоге к выплате положенных денежных средств. Главное, не оставлять ситуацию без внимания и действовать четко и грамотно по всем правилам и нормам законодательства.
В чём преимущества пенсионеров
Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).
Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.
- По закону, возраст не может быть поводом для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
- Пенсионер-ветеран ВОВ, если он продолжает работать, может сам выбирать время для своего отпуска (п.1. ст.15-16 Федерального закона №5 от 12.01.95).
- По желанию, сотрудник пенсионного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней.
- Работающие пенсионеры освобождены от уплаты имущественного налога.
- Пожилые сотрудники получают определенные преференции при оформлении путевок в санатории и другие оздоровительные учреждения.
Выплаты и компенсации
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
- дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, за третий — при необходимости;
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
- если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
- работа пенсионера на сезонных работах;
- отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Если вы обратились за выплатой по истечении шести месяцев, то восстановление срока возможно только в судебном порядке. Для оформления выплаты представляются документы, подтверждающие родство. Подробнее о перечне предъявляемых документов можно узнать в ПФР или НПФ. Осуществить выплаты в данном случае обязаны по закону до 20 числа, в месяце, следующем за тем, в котором было принято решение о выплате. Следует отметить, что решение о выплате принимается не по факту обращения правопреемников, а тогда, когда истечет седьмой месяц со дня смерти. Копия распорядительного документа о выплате или об отказе направляется в адрес правопреемника в срок до пяти дней с того момента, когда решение было принято. Выплата происходит либо через почтовые отделения, либо путем перечисления на расчетный счет по выбору правопреемника.
Позиция Минфина России
По мнению специалистов Минфина России, в состав компенсационных выплат в связи с увольнением, для которых установлен предел, не облагаемый НДФЛ (трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка), включается сумма дополнительной компенсации, выплачиваемой за досрочное расторжение трудовых отношений (Письмо Минфина России от 08.07.2013 N 03-04-05/26273).
Это означает, что при начислении выплат, гарантированных работнику при увольнении в связи с сокращением штата, для сравнения с установленным нормативом бухгалтеру предлагается суммировать все гарантированные работнику компенсационные выплаты:
- выходное пособие;
- средний заработок на период трудоустройства;
- дополнительную компенсацию за досрочное расторжение трудовых отношений.
Примечание. Здесь и далее мы не будем говорить о компенсациях руководителю, его заместителю и главному бухгалтеру.
Пример 1. НДФЛ за третий месяц после увольнения
30 мая 2014 г. работодатель уведомил сотрудника О.Л. Сегурова об увольнении в связи с сокращением численности штата компании 1 августа 2014 г. Спустя две недели он предложил работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, 1 июля 2014 г., с выплатой дополнительной компенсации.
В день увольнения, 1 июля 2014 г., О.Л. Сегуров получил:
- дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за период со 2 июля по 1 августа 2014 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднего заработка за период со 2 июля по 1 августа 2014 г.
О.Л. Сегуров не трудоустроился до 1 октября 2014 г. и обратился к бывшему работодателю с заявлением о выплате среднего заработка за третий месяц после увольнения (со 2 сентября по 1 октября 2014 г.). В двухнедельный срок после увольнения он встал на учет в службу занятости и не был трудоустроен, что подтверждает справка службы занятости.
Облагается ли НДФЛ средний заработок за третий месяц после увольнения в связи с сокращением штата?
Бухгалтер учитывает мнение специалистов Минфина России, изложенное в Письме от 08.07.2013 N 03-04-05/26273.
Материальная помощь: налогообложение 2021, страховые взносы
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2020 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2021 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в . Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса. Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:
- работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
- работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
- сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
- сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.
Если работающий пенсионер уволился
После увольнения работавшему пенсионеру пенсия начисляется с месяца, следующего за месяцем увольнения, с учетом всех индексаций, но в проиндексированном размере и с доплатой придет спустя три месяца
Работающие пенсионеры, как установлено федеральным законодательством, получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Эта норма закона распространяется только на получателей страховых пенсий и не распространяется на получателей пенсий по государственному пенсионному обеспечению, включая социальные пенсии.
После прекращения трудовой деятельности — работы и (или) иной деятельности — суммы страховой пенсии с учетом индексаций, имевших место в период осуществления трудовой деятельности, выплачиваются, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы и (или) иной деятельности.
Подавать заявление при этом в Пенсионный фонд не нужно, так как работодатели до 15 числа каждого месяца направляют в ПФР отчетность, и факт осуществления работы определится автоматически.
Хотя Гражданин имеет право подать в ПФР заявление о факте осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности.
Пенсионный фонд после обработки и учета сведений в течение месяца со дня их получения от страхователя принимает соответствующее решение о выплате сумм пенсии с учетом (без учета) индексации с месяца, следующего за месяцем принятия решения.
Тем самым, после представления работодателем соответствующих сведений о прекращении работы и вынесении решения территориальным органом ПФР пенсионеру будет осуществлена выплата пенсии с учетом всех прошедших за период его работы индексаций. Выплата будет произведена, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения.
Тем не менее, необходимо понимать механизм проведения перерасчета пенсии уволившегося пенсионера.
Например, пенсионер уволился с работы в августе. В сентябре в ПФР поступит отчетность от работодателя за август, где пенсионер еще числится работающим. В октябре ПФР получит отчетность за сентябрь, в которой пенсионер работающим уже не числится.
В ноябре ПФР примет решение о возобновлении индексации, и в декабре пенсионер получит уже полный размер пенсии, а также денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущие три месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь.
То есть пенсионер начнет получать новый проиндексированный размер пенсии спустя три месяца после увольнения, но эти три месяца будут ему компенсированы.
Если пенсионер через какое-то время вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уже не уменьшится.
Для государственных служащих
Когда работник госслужбы выходит на заслуженный отдых, он будет получать пенсию, а также надбавку к ней. Надбавка представляет собой определенную долю от страховой пенсии. Отработав на госслужбе не менее 15 лет, работник будет вознагражден надбавкой в размере 45% от среднемесячной зарплаты.
Еще один вариант – госслужащим может насчитываться надбавка к пенсии в зависимости от оклада, который будет рассчитываться за 10 лет. Что получает от государства пенсионер, проработавший на такой службе?
- Сохраняются все государственные гарантии.
- Дается право на медицинскую помощь и для самого пенсионера (бывшего госслужащего) и для членов его семьи.
- Может быть выдана компенсация за неиспользованные путевки.
- После смерти госслужащего его семья получит средства на погребение усопшего.
Основания для увольнения
Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:
- письменное согласие от специалиста;
- соглашение сторон, достигнутое добровольно;
- основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.
В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.
В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:
- ликвидация организации, в которой он работает.
- сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
- заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
- совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
- прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
- невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
- выход на работу в состоянии опьянения;
- совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
- заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
- обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
- в иных случаях.
- наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
- по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.
Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.
Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.
Сроки получения денежных сумм
За месяц до предполагаемого увольнения сотрудник подает рапорт на имя руководителя своего подразделения, который, в свою очередь, составляет представление на увольняющегося. В представлении, помимо прочих данных, указываются все причитающиеся служащему гарантии и выплаты.
В день увольнения согласно ч. 8 ст. 89 Федерального закона от 30. 11. 2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации…» производится выплата работнику всех денежных сумм, которые не вызывают споров. При увольнении сотрудников с правом на пенсию бухгалтерия производит записи о выплаченных суммах в денежном аттестате. В случае если уволенный не согласен с размером выплаченных сумм – он может оспорить их в судебном порядке.
Выплата ежемесячного пособия производится в конце каждого месяца через кассу по последнему месту службы сотрудника, путем безналичного перевода по банковским реквизитам или почтовым переводом.
С каждыми сотрудником, подавшим рапорт на увольнение из МВД, проводится беседа, в течение которой ему разъясняются вопросы положенных ему социальных гарантий, выплат и компенсаций. Во время этой беседы следует уточнить все вопросы о выплатах, которые положены при увольнении по тому или иному основанию.
Как оформляется заявление
Работающий пенсионер, изъявивший желание оставить занимаемую должность, должен уведомить руководство компании о своих намерениях. Для этого ему необходимо написать заявление и передать его секретарю, бухгалтеру или кадровику для регистрации.
Начальник должен ознакомиться с заявлением и завизировать его, после чего документ передается в кадровый отдел для оформления бумаг на увольнение.
Заявление пенсионер может писать в свободной форме, но при этом ему следует придерживаться определенных правил:
- В верхнем правом углу пишется название организации, ФИО руководителя. В следующей строчке указывается ФИО работника, а также его идентификационный номер
- Отступив несколько строчек по центру физическое лицо должно написать «Заявление»
- Через строчку пишется текст, в котором следует указать причину ухода, а также поставить точную дату увольнения. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 08 декабря 2017 года»
Единовременная выплата при выходе на пенсию
Эта выплата осуществляется в случае оформления инвалидности I, II, III групп и по потере кормильца. Обращаться за ней нужно только, если перечисленные виды пенсии уже начислены. Еще одним условием является отсутствие страхового стажа (по достижении пенсионного возраста), а кроме того, отсутствует возможность рассчитать индивидуальный пенсионный коэффициент.
Также эта выплата положена лицам, которым начисляется пенсия в соответствии с государственным пенсионным обеспечением, если у них также при достижении соответствующего возраста нет страхового стажа, и отсутствует возможность рассчитать индивидуальный пенсионный коэффициент. На единовременную выплату вправе рассчитывать пенсионеры, у которых накопительная часть меньше, чем пять процентов от объема пенсии по старости. За этих застрахованных граждан страховые взносы начислялись в небольшой период в начале двухтысячных. Если вам ранее определена накопительная пенсия, то вы не можете претендовать на данную выплату. Граждане, получившие единовременную выплату, имеют право еще раз обратиться за ней через пять лет после получения в последний раз. Это подтверждает Закон «О трудовых пенсиях в Российской федерации».